I. Cookie Policy der RIEDL GmbH



Aufgrund der zentralen (datenschutzrechtlichen) Bedeutung der Verwendung von Cookies auf Webseiten, haben wir uns dafür entschieden, den Nutzern unserer Webseite www.riedlautomation.com die Cookie Policy unseres Unternehmens gesondert vor unseren sonstigen Datenschutzhinweisen (siehe unten unter II.) voranzustellen.

1. Allgemeines

Diese Webseite verwendet zum Teil Cookies über deren Einsatz Sie durch die von Ihnen getroffenen Voreinstellungen aber größtenteils selbst bestimmen können.

Cookies sind Textdateien, die auf den Rechnern der Webseitenbesucher gespeichert werden. Innerhalb von Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden, sie dienen aber primär dazu, die Angaben zu einem Webseitenbesucher (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebots zu speichern.

Hinsichtlich ihrer zeitlichen Beständigkeit unterschiedet man zwischen unterschiedlichen Typen von Cookies. Als temporäre Cookies bzw. „Session-Cookies“ werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem der Webseitenbesucher ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie können z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben (z.B. Login-Status bei Möglichkeit der Anlage eines Kundenkontos). Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden.

Cookies können aber auch dahingehend unterschieden werden, ob diese notwendig sind, um eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies i.d.R. nicht richtig funktionieren. Deshalb können notwendige Cookies auch von dem verantwortlichen Webseitenbetreiber in der Regel ohne Einwilligung des Webseitenbesuchers eingesetzt werden. Präferenz-Cookies ermöglichen einer Webseite sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder aussieht, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region in der Sie sich befinden. Statistik-Cookies helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden (z.B. Google-Analytics). Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind (z.B. Google Double Click, Videodienste wie Youtube).

2. Einsatz von cookiebot / Cookie-Auswahl und Einwilligung bei Webseitenbesuch

Um Ihnen einen vollständigen Überblick zu geben sowie (weitestgehend) selbst die Auswahl zu überlassen, welche Cookies beim Besuch unserer Webseite zum Einsatz gelangen, setzen wir auf unserer Webseite den Dienst cookiebot (https://www.cookiebot.com/de) ein. Wenn Sie erstmalig unsere Webseite besuchen, müssen Sie zunächst eine Auswahl treffen, welche Cookies Sie beim Besuch unserer Webseite zulassen wollen. Ihnen stehen hier verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung (notwendige Cookies, Präferenz-Cookies, Statistik-Cookies, Marketing-Cookies). Neben einer Erläuterung, um was für Cookies es sich dabei handelt bzw. welche Wirkungsweise, Laufzeit, Löschfrist diese Cookies haben, werden sämtliche Cookies, die aktuell auf unserer Webseite zum Einsatz kommen tabellarisch (siehe unten) und von Ihnen jederzeit abrufbar, detailliert erläutert.

Nicht abwählbar und insofern schon voreingestellt sind lediglich die Cookies von Cookiebot selbst (s.u.) und Joomla. Dabei handelt es sich jedoch um sog. notwendige Cookies für deren Einsatz keine Einwilligung der Webseitenbesucher erforderlich ist. Wir dagegen benötigen cookiebot um unserer Informationspflicht Ihnen gegenüber nachzukommen, insbesondere aber auch um andere Cookies als notwendige Cookies – die ggfls. nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt werden dürfen – einsetzen zu können“. Das Cookie von Joomla ist notwendig, für den Betrieb der Webseite, denn es erkennt die Sprache und weist dem Benutzer für die Dauer der Session eine anonyme ID zu.

Hinsichtlich der nicht notwendigen Cookies können Sie dagegen durch Häkchen setzen eine Auswahl treffen, ob Sie diese zulassen wollen oder nicht.

Je nach Ihrer Auswahl im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite erteilen Sie damit Ihre Einwilligung in den Einsatz auch von Präferenz- Statistik- und Marketingcookies. Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben oder sich dafür entschieden haben, lediglich notwendige Cookies zuzulassen, sehen Sie Ihre (bzw. die für das benutzte Endgerät) getroffene Auswahlentscheidung ständig unten eingeblendet. Zugleich erhalten Sie eine individuelle sog. Einwilligungs-ID.

3. Freiwilligkeit der Einwilligung, jederzeitiger Widerruf möglich, Einwilligungs-ID

Ihre Einwilligung in den Einsatz von nicht notwendigen Cookies ist selbstverständlich freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung und damit die Cookieeinstellungen auf dieser Webseite (siehe unten) auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft selbst ändern oder widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden lediglich die zum ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite notwendige Cookies zugelassen.

Wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren wollen, halten Sie bitte Ihre Einwilligungs-ID und das Datum der erteilten Einwilligung bereit.




4. Unterbindung des Setzens von Cookies

Sie haben zudem die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch (weitere) entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser generell zu unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung unserer Internetseiten dann ggf. nur eingeschränkt möglich ist. Durch Cookies werden keine Programme oder sonstige Applikationen auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz von zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die

erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

5. weitere Informationen

Erfahren Sie in unseren sonstigen Datenschutzhinweisen (siehe unten unter II.) mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir – nicht nur im Hinblick auf den Besuch unserer Webseite - personenbezogene Daten verarbeiten.

II sonstige Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der RIEDL GmbH



1. Allgemeines

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns als Betreiber dieses Webauftritts und/oder als Ihr Geschäftspartner nicht nur selbstverständlich, sondern auch sehr wichtig. Deshalb möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseiten und des Zustandekommens bzw. während des Bestehens unserer Geschäftsbeziehung nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO informieren. Wir sind uns unserer datenschutzrechtlichen Verantwortung bewusst. Soweit wir personenbezogene Daten der Nutzer unseres Webauftritts bzw. unserer Geschäftskunden verarbeiten, erfolgt die nach Maßgabe und in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG).

2. Begriffsbestimmungen (gem. Art. 4 DS-GVO)

„Personenbezogene Daten“ (pD) i.S.d. Datenschutzrechts sind alle Informationen (z.B. Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse etc.), die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Unter „Verarbeitung“ versteht das Datenschutzrecht jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit pD wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von pD entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Selbstverständlich verarbeiten wir pD nur unter Berücksichtigung der relevanten datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sofern die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von pD in diesen Datenschutzhinweisen nicht ausdrücklich genannt werden, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlagen für die Einholung von Einwilligungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

„Verantwortlicher“ für die Verarbeitung von pD im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

RIEDL GmbH, In der Aue 9, D-99338 PLAUE, Germany, Tel. +49 36207 / 54 68 90, Fax +49 36207 / 54 68 91, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, vertreten durch unsere Geschäftsführer.
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen können Sie dem Impressum auf unseren Webseiten entnehmen.

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei allen Fragen zum Datenschutz generell, zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere oder eines der Ihnen nach der DS-GVO zustehenden Rechte, können Sie sich gern unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! bzw. den o.g. Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

5. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Auch wenn wir uns dem Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet fühlen, müssen im Rahmen der Nutzung unseres Webauftritts, insbesondere aber bei Begründung und Durchführung geschäftlicher Kontakte mit unseren Kunden und Dritten zwangsläufig pD von allen Verfahrensbeteiligten verarbeitet werden. Im Folgenden stellen wir typische Situationen und Verfahrensvorgänge dar, bei denen personenbezogene Daten erhoben und gespeichert werden.

a. Begründung und Durchführung von geschäftlichen Kontakten bzw. Kontakten im Zusammenhang mit der Durchführung unserer geschäftlichen Unternehmung

Insbesondere erheben wir die von unseren Geschäftskunden, Lieferanten, Kreditinstituten, Versicherungen etc. per Post, E-Mail, Telefon, Fax oder in sonstiger Weise mitgeteilten pD, die zur Begründung und Durchführung des Geschäftsverhältnisses notwendig sind. Dies sind insbesondere Kontaktdaten sowie etwaige Angaben zu persönlichen oder wirtschaftlichen Verhältnissen.

Je nach Notwendigkeit erheben wir ggfls. deshalb folgende Informationen:

Anrede, Vorname, Nachname, Titel, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Faxnummer sowie ggfls. weitere Informationen, die für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung bzw. unser Unternehmen notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt: um unsere Geschäftspartner bzw. Dritte zu identifizieren; zur Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern und sonstigen Verfahrensbeteiligten; zur Rechnungsstellung; zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen unsere Geschäftspartner.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO zu den genannten Zwecken für die Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, insbesondere für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Geschäftsverbindung erforderlich.

Die für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung von uns erhobenen pD werden bis zum Ablauf der gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert und danach gelöscht (gem. Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO aus HGB, StGB oder AO, z.B. gemäß § 257 Abs. 1 HGB – 6 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc. sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO für Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.), es sei denn, dass wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, eine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO vorliegt oder wir zu einer längeren Speicherung zur Wahrung unserer Berechtigten Interessen (z.B. Rechtsverfolgung) befugt sind, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

b. Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Webseiten werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können. Damit die Seiten in dem Browser des Nutzers dargestellt werden kann, muss die IP-Adresse des vom Nutzer verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser des verwendeten Endgeräts.

Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert und temporär in einem sog. Logfile ohne ein Zutun des Nutzers bis zur automatisierten Nutzung gespeichert.

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  • zur Begründung und Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen gegenüber unseren Geschäftskunden
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.

Einsatz von Cookies

Über den Einsatz von Cookies informieren wir ausführlich unter I. (s.o.).

Webanalyse – Einsatz von „Google Analytics“

Auf dieser Website kommt das Webanalyse-Tool “Google Analytics” zum Einsatz, eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited angeboten wird. Zweck des Einsatzes ist die „bedarfsgerechte Gestaltung“ dieser Internetseite, die auf Basis einer Interessenabwägung durchgeführt wird. Die Webanalyse ermöglicht uns außerdem, Fehler der Internetseite z.B. durch fehlerhafte Links zu erkennen und zu beheben.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Der Einsatz eines Webanalyse-Systems ist für uns zwingend erforderlich, um diese Internetseite zu erbringen, da wir nur so den Erfolg von Werbeausgaben messen können. Wir gehen deshalb zwar grundsätzlich davon aus, dass der Einsatz von Google Analytics durch unser berechtigtes Interesse gerechtfertigt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Wir haben uns bis auf Weiteres dafür entschieden, den Einsatz von Google Analytics von Ihrer vorherigen Einwilligung abhängig zu machen. Unmittelbar personenbezogene Daten werden zudem nicht verarbeitet.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass sowohl Google als auch staatliche Behörden Zugriff auf diese Daten haben, diese Daten mit anderen Daten des Nutzers (wie z.B. dem Suchverlauf), den Nutzungsdaten anderer Geräte und allen anderen Daten, die Google zu diesem Nutzer vorliegen, verknüpft werden (sog. Profilbildung). Da wir die sog. IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert und einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google in den USA ist nach dem sog. „Privacy Shield“ zertifiziert (Listeneintrag). Ein angemessenes Datenschutzniveau wird von Google garantiert.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Alternativ können Sie – insbesondere bei mobilen Endgeräten – die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Dann wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zu Datenschutzhinweisen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Videodienste

Auf unseren Webseiten sind einige Videos eingebettet, für die wir YouTube nutzen. Videos sind eine gute Möglichkeit, um Inhalte besser zu transportieren und verständlicher zu machen. Da ein lokales Hosting von Videos nicht leistungsfähig genug ist, nutze ich die Möglichkeit von externen Video-Anbietern.

Durch die Einbindung der Videos kommt es – technisch bedingt – zu Aufrufen der Server der Anbieter wie z.B. Youtube. Für die damit verbundene Verwendung von Daten des Browsers bzw. des vom Nutzer unserer Webseite eingesetzten Endgerätes verweisen wir auf die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter. Diese sind für die entsprechende Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzhinweise von YouTube findet man z.B. hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

6. Weitergabe von Daten an Dritte, Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Eine Übermittlung von pD an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Insbesondere werden pD nicht an Dritte für deren werbliche Zwecke weitergegeben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie dazu Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der pD besteht (z.B. Weitergabe der Daten an Behörden und Gerichte zum Zwecke der Korrespondenz bzw. Geltendmachung von Rechtsansprüchen)
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Begründung, Durchführung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung bzw. sonstigen Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

7. Löschung von personenbezogenen Daten

Die von uns verarbeiteten pD werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzhinweise ausdrücklich angegeben (siehe hierzu insbesondere oben unter Punkt 4.), werden die von uns verarbeiteten pD gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Verpflichtungen bzw. berechtigten Interessen entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung ggfls. eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Wir prüfen regelmäßig – in der Regel zum Abschluss eines jeden Geschäftsjahres – welche pD löschungsreif sind und löschen diese dann.

8. Betroffenenrechte

Von der Verarbeitung pD Betroffenen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte gegen den Verantwortlichen zu:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten pD zu verlangen. Insbesondere können Betroffene Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre pDaten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem -strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit)
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

9. Widerspruchsrecht

Sofern wir pD auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer pD einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

10. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und um Ihre pD gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz pD bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Wir sind zudem bestrebt, unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend zu verbessern.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Mai 2020.

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzhinweise zu informieren, da sich aufgrund der Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben die Notwendigkeit ergeben kann, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter den o.g. Kontaktdaten oder hier von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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Tel. +49 36207 / 54 68 90
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